Gestire le risorse umane ai fini della sicurezza

La gestione delle risorse aziendali in conformità alle norme del DL 81/08 si basa su un equilibrato adempimento di rispettivi obblighi da parte di datore di lavoro e lavoratori.

In questa sede procederemo ad una rapida schematizzazione di tali obblighi, rinviando ad un articolo specifico l’illustrazione delle modalità con cui il software da noi proposto può semplificarli ed ottimizzarli.

DATORE DI LAVORO

• Obblighi di designazione: Il datore di lavoro designa:

1. il responsabile del servizio di prevenzione e protezione (17.1b)
2. il medico competente (18.1a)
3. i lavoratori incaricati delle misure di prevenzione incendi, di evacuazione dei lavoratori in caso di pericolo e di primo soccorso (18.1b)

Nell'affidare i compiti ai lavoratori, il datore di lavoro tiene conto delle capacità e delle condizioni degli stessi in rapporto alla loro salute e sicurezza (18.1c)

•  Obblighi di informazione: ogni lavoratore deve essere informato:

1. sui rischi per la sicurezza e la salute relativi all’attività generale dell’impresa (32.1a)
2. sulle procedure che riguardano il primo soccorso, la lotta antincendio, ecc. (36.1b)
3. sui rischi specifici cui è esposto in relazione all'attività svolta, le normative di sicurezza e le disposizioni aziendali in materia (36.2a);
4. sui vari responsabili della sicurezza (36.1c,d).

•  Obblighi di formazione: il datore di lavoro assicura che ciascun lavoratore riceva una formazione sufficiente ed adeguata in materia di salute e sicurezza dei lavoratori, secondo requisiti specifici (s. veda relativa sezione)

LAVORATORI

1. Obblighi di partecipazione ai programmi di formazione e addestramento
2. Obbligo di eleggere il rappresentante per la sicurezza (18.2,3)
3. Obblighi di rispetto delle istruzioni ricevute

In altra sede abbiamo evidenziato i punti di convergenza fra il sistema di gestione della sicurezza e quello di gestione della qualità, in modo da sollecitare le aziende a non introdurre superflui e gravosi duplicati di sistemi di gestione, ma a ricorrere a strumenti (software) che possano agevolare una gestione integrata. Con particolare riferimento alla formazione, pertanto, si ritiene estremamente importante applicare ai requisiti del DL 81/08 i requisiti della norma ISO 9001:2008, al fine di garantire il completo adempimento dei primi, la loro evidenza, la loro rintracciabilità e la constatazione dell’efficacia della formazione.

Come può un software agevolare ed ottimizzare l’adempimento di questi requisiti?

1. Requisiti relativi alla designazione di addetti e responsabili della sicurezza. Controllare che l’attribuzione delle competenze in materia di salute e sicurezza sia effettuata sulla base del possesso da parte del personale coinvolto (responsabile e addetti al servizio, incaricati delle misure di prevenzione, medico competente e rappresentante della sicurezza) delle competenze necessarie. Un software può operare questo controllo in automatico, escludendo le persone che non hanno tali competenze. 
2. Requisiti di informazione. Permettere un’archiviazione ordinata, facilmente reperibile e consultabile di tutta la documentazione e possibilmente consentire di tenere traccia della distribuzione della documentazione inerente la sicurezza, in modo da controllare l’accesso alle informazioni.
3. Requisiti di formazione. Permettere la pianificazione e registrazione dei corsi di formazione effettuati ed il controllo sulla partecipazione e sull’effettivo recepimento della formazione stessa da parte dei destinatari.

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