Caratteristiche

• Schede del personale con curriculum, dati relativi al periodo di attività in azienda, competenze possedute, funzioni svolte, corsi di addestramento frequentati, crediti formativi maturati
• Gestione di colloqui individuali periodici
• Gestione dei richiami e dei provvedimenti disciplinari
• Possibilità di assegnazione delle persone a uno o più enti aziendali con specificazione dell’ente di cui sono responsabili
• Possibilità di produrre stampe con le scadenze relative al personale: rinnovo di patentini e licenze, visite mediche, corsi da frequentare.
  

• Definizione delle funzioni aziendali e delle competenze richieste per ricoprirle
• Definizione di livelli minimi di competenza per ricoprire certe funzioni
• Gestione delle funzioni del personale sulla base delle competenze detenute, in modo che a ciascuno siano attribuite solo funzioni compatibili con le rispettive competenze.
• Possibilità di ottenere l’elenco automatico dei dipendenti che per livello di competenze si avvicinano maggiormente al profilo ideale per ricoprire una data funzione e verifica della coerenza dei piani di formazione rispetto agli obiettivi posti sulle competenze del personale
  

• Gestione dei Crediti Formativi
• Pianificazione della formazione e convocazione dei partecipanti tramite posta elettronica.
• Gestione del Budget riservato alla formazione per area aziendale.
• Redazione del Verbale di Addestramento con la registrazione dei partecipanti e dei docenti, dell'esito, di ogni eventuale commento e della verifica dell'efficacia.
• Attribuzione automatica delle competenze e dei crediti a seguito della formazione.
  

• Dati relativi alla salute e sicurezza dei dipendenti, secondo il D.Lgs. 626 (accertamenti medici, dispositivi di protezione individuali, infortuni)
• Gestione consegna delle dotazioni (abbigliamento, strumenti di lavoro).
  

• Definizione di contratti e livelli, con vincoli retributivi e temporali.
• Gestione della storia contrattuale del dipendente/collaboratore (livelli, retribuzioni, benefit, premi) con possibilità di pianificazione degli avanzamenti futuri
  

• Elaborazione automatica dell’Organigramma in forma grafica con l’indicazione dei responsabili di ciascun ente/area aziendale, e, opzionalmente, l’indicazione di tutte le funzioni e gli addetti che lo compongono
• Ripartizione per ciascun processo e sottoprocesso aziendale del team assegnatovi con la possibilità di specificarne l’apporto (responsabile del processo, esecutore, coinvolto o semplicemente informato).
• Stampa dei processi con lo schema delle risorse assegnatevi e delle specifiche funzioni.

• Analisi dei costi della formazione previsti per area aziendale
• Verifica della corretta copertura delle funzioni aziendali in termini di competenze richieste, considerando anche il piano di formazione
• Consuntivo dei costi del personale per area aziendale
• Visualizzazione dei costi futuri del personale per area aziendale e confronto col budget assegnato
  

Il modulo di gestione delle risorse umane è disponibile, con funzionalità identiche, sia con la tradizionale interfaccia client/server che con l’interfaccia Web, in combinazione con il modulo QualiWare Web Server.
È possibile quindi utilizzare QualiWare nell’ambito di qualunque tipo di rete Intranet o Extranet.
 

Tempo di avviamento

L’installazione e l’avvio del sistema avvengono generalmente in una giornata. I tempi per la configurazione completa del modulo da parte degli amministratori dipendono da come è organizzata l’azienda. Comunque mediamente è sufficiente una settimana per avere il sistema completamente funzionante e pronto per essere utilizzato da tutti gli utenti.