QualiWare - Software per la gestione del Sistema Qualità ISO 9001, Documentazione, Risorse Umane, Sicurezza, Ambiente

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4.2 Requisiti Documentali

ISO 9001	QualiWare
4.2.1 Generalità La documentazione del sistema di gestione per la qualità deve includere: - la politica della qualità e gli obiettivi per la qualità - un manuale della qualità - le procedure documentate richieste dalla presente norma - i documenti per assicurare pianificazione, funzionamento e controllo dei processi	Il modulo Gestione Documentazione (QW-07) di Qualiware è pienamente conforme a questi requisiti: a) offre un modello di Piano della Qualità b) ha una scheda apposita per la redazione e gestione del Manuale della Qualità, strutturata sulla ISO 9001 c) mantiene automaticamente ordinato ed aggiornato l’archivio di tutte le procedure e di tutti i documenti aziendali d) dispone di potenti sistemi di ricerca, di distribuzione e di consultazione, anche tramite Web.
NOTA 3 Le procedure documentate e la documentazione possono avere qualsiasi forma	QualiWare può recepire documenti già preesistenti, in qualsiasi formato:Word, Excel, html, ecc. (mod. QW-07 Documentazione).
4.2.2 Manuale della Qualità Preparare e tenere aggiornato un manuale che includa una descrizione dei processi coperti dal sistema di gestione per la qualità e le loro interazioni.	QualiWare dispone di una funzione chiamata Definizione dei processi che rende estremamente semplice l’individuazione dei processi aziendali, con i loro sotto processi e tutti i collegamenti: la rappresentazione grafica – pronta per l’inserimento nel manuale conforme alle Vision 2000 – è automatica (mod. QW-PD Process Designer).
4.2.3 Tenuta sotto controllo dei documenti: - approvarli prima della loro emissione - riesaminarli, aggiornarli e riapprovarli (revisione) - identificare modifiche e stato di revisione - assicurare la disponibilità dei documenti sui luoghi di utilizzazione (distribuzione), - assicurare che rimangano leggibili e facilmente identificabili (rintracciabilità), - assicurare l’identificazione e distribuzione controllata dei documenti di origine esterna, - prevenire l’uso involontario dei documenti obsoleti	Il modulo Qualiware Gestione Documentazione è del tutto conforme a questi requisiti, perché semplifica la redazione, l’archiviazione, la distribuzione, la revisione ed i controlli di tutti i documenti (modelli protetti garantiscono la presenza di tutti i requisiti formali: indice di revisione, nomi dei redattori, data di pubblicazione, ecc.). Il sistema è comunque molto elastico, perché è possibile definire iter abbreviati per documenti che non presentano esigenze di verifica ed approvazione. I documenti superati vengono marcati come tali e la distribuzione delle nuove versioni può essere fatta in automatico ai destinatari delle precedenti, in modo che nessuno venga dimenticato. Con QualiWare, uno dei punti più critici della norma è già automaticamente conforme.
4.2.4 Tenuta sotto controllo delle registrazioni …devono rimanere leggibili, facilmente identificabili e rintracciabili	QualiWare mantiene un archivio aggiornato, ordinato e protetto di tutte le registrazioni di qualità che saranno conservate in modo sicuro, protette da modifiche accidentali o non consentite, e potranno essere richiamate secondo vari filtri di ricerca.